Salle Paroissiale
Cercle des Familles
28 Rue Radache à 5060 Auvelais
Pour réserver la salle :
Francis Lallemand - 0473/50.13.34 - lallemand.francis66@gmail.com
Prix des locaux du Cercle des Familles
Le cercle des Familles est composé de trois locaux de même capacité qui peuvent se louer séparément :
en 1 seule partie, 2 parties ou 3 parties ensemble (salle entière + bar).
Ils peuvent être louées à la ½ journée ou à la journée.
Accessible aux personnes à mobilité réduite, chaque local peut accueillir 30 à 40 personnes.
La salle dispose de 10 places de parking (4 à l’avant de la salle et 6 à l’arrière).
Elle comporte une petite cuisine et de la vaisselle mais n’est pas équipée pour cuisiner un repas chaud pour un grand nombre.
Mais vous avez la possibilité de faire venir un traiteur ou de préparer vous-même votre buffet froid.
Location de la vaisselle : 30 €
A apporter par vos soins : sacs bleus PMC, essuies vaisselle, produit de vaisselle, papier de toilette
Caution : 150 €
La caution de 150 € confirmera la réservation.
Cette caution doit être versée sur le compte BE59 0689 1045 1626
L’accord de location doit être signé et remis au responsable de la salle, l’abbé Francis Lallemand avec la preuve bancaire du paiement de la caution.
La caution sera intégralement remboursée au retour de la clef. Tout dégât dans la salle ou à l’extérieur ou casse de la vaisselle sera décompté de la caution. Nous comptons sur votre honnêteté pour nous le signaler.
Attention : tout désistement, entrainera le paiement forfaitaire de 50 €.
Le montant de la location :
Le montant de la location devra être versé sur le compte 10 jours avant la date de l’occupation. Faute de quoi l’accès ne sera pas autorisé !
Remise et retour de la clef : en concertation avec le responsable de la salle.
Le rangement et le nettoyage :
Chaque local utilisé, ainsi que la cuisine et les toilettes, doit être remis en ordre de rangement et de propreté.
La vaisselle doit être nettoyée et rangée et les déchets évacués. Les tables et les chaises dans les locaux doivent être replacées conformément au plan dans le hall de la salle.
Du matériel de nettoyage se trouve à disposition (Toilettes dames). Si ce nettoyage n’était pas avéré, 25€ de frais de nettoyage, par local, serait déduit de la caution.
Nous interdisons l’emploi de confettis, paillettes et autres artifices dans la salle et à l’extérieur car lors du nettoyage ça s’incruste partout. Merci de votre compréhension.
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Les déchets :
Vos déchets doivent être triés :
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Plastiques : sacs bleus PMC
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Papiers et cartons propres : dans le contenant prévu à cet effet
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Autres déchets, dans des sacs gris, qui seront repris chez vous en quittant la salle.
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Le respect :
Vous êtes tenu de respecter les locaux et l’extérieur. Toute dégradation sera décomptée de la caution.
Vous êtes tenu de respecter le voisinage contre toute nuisance sonore. Lors de la diffusion de musique, les fenêtres et la porte d’entrée de la salle doivent rester fermées. Par convention avec les habitants de l’immeuble, les activités doivent se terminer à 22h et ne pas occasionner de tapage.
Il est interdit de fumer dans la salle. Ceux qui fumeront à l’extérieur sont priés de veiller à ne pas laisser leurs mégots à l’abandon.
Merci également de ne pas gaspiller les consommations électriques.
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Casse ou disparition facturée :
Un inventaire sera établi avant et après la location. En cas de casse ou de disparition, les occupants s’engagent à assumer les frais de ce qui serait manquant ou abimé selon le tarif ci-après :
Un verre à vin : 2 €
Une flûte de Champagne : 2 €
Un verre à bière normale : 2 €
Un verre à bière spéciale : 3 €
Un verre à soft : 1 €
Une grande assiette plate : 3 €
Une assiette profonde : 3 €
Une assiette à dessert : 2 €
Une tasse : 2 €
Un couvert : 2 €
En quittant la salle, merci de veiller à :
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Éteindre les radiateurs des locaux
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Eteindre tous les éclairages (salles, toilettes, cuisine)
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Vérifier si les fenêtres sont bien refermées
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Vérifier si les robinets des toilettes, cuisine sont bien fermés.
Souhaits :
Nous espérons que la salle du Cercle des Familles a pu participer à l’évènement que vous avez voulu organiser. En en prenant soin, cet outil pourra encore longtemps être mis au service d’autres rendez-vous à des tarifs très avantageux. Merci d’être passé par cette salle et au plaisir de vous y accueillir à nouveau.
N’hésitez pas à faire part de ce qui pourrait être amélioré à l’avenir et à faire connaître cet instrument autour de vous.
